Importovanje kontnog plana
Uputstvo za importovanje kontnog plana u Dramin RMP System 4.0
Šta je importovanje kontnog plana?
Importovanje kontnog plana je proces u kojem se kontni plan unosi u Dramin RMP System 4.0 iz eksternog fajla. Ovaj proces omogućava brzo i efikasno ažuriranje ili dodavanje kontnog plana bez potrebe za ručnim unosom podataka.
Kako importovati kontni plan?
Priprema fajla za importovanje
- Kreirajte fajl: Pripremite fajl koji sadrži kontni plan. Fajl može biti u formatu xls koji podržava Dramin RMP System 4.0.
- Struktura fajla: Uverite se da fajl sadrži sve potrebne kolone, kao što su broj konta, naziv konta, saldo duguje, saldo potražuje itd.
Otvaranje forme za importovanje
- Idite na meni Finansijsko -> Šifrarnici -> Kontni plan.
- Kliknite na dugme za importovanje kontnog plana (označeno natpisom "Uvezi").
Uvoz fajla
- Odaberi fajl: Kliknite na dugme "Odaberi" i pronađite fajl koji želite da uvezete.
- Mapiranje polja: U nekim slučajevima, možda ćete morati ručno da mapirate polja iz vašeg fajla na odgovarajuća polja u programu. Prilikom instalacije programa, dobili ste fajl sa primerom potrebnih kolona.
- Učitaj: Nakon što odaberete fajl i mapirate polja, kliknite na dugme "Učitaj". Program će započeti proces uvoza podataka.
Potvrda uvoza
Nakon što se proces uvoza završi, program će vam prikazati poruku o uspešnosti uvoza ili o eventualnim greškama koje su se pojavile tokom procesa.
Zašto je importovanje kontnog plana važno?
- Efikasnost: Omogućava brzo i efikasno ažuriranje ili dodavanje kontnog plana.
- Preciznost: Smanjuje mogućnost grešaka koje se mogu pojaviti prilikom ručnog unosa podataka.
- Ušteda vremena: Štedi vreme koje bi bilo potrebno za ručni unos kontnog plana.
Dodatni saveti
- Proverite fajl pre uvoza: Pre nego što uvezete fajl, proverite da li su svi podaci tačni i da li je struktura fajla ispravna.
- Konsultujte tehničku podršku: Ukoliko imate poteškoća sa uvozom kontnog plana, obratite se tehničkoj podršci.
- Redovno ažuriranje: Redovno ažurirajte kontni plan kako bi bio u skladu sa najnovijim računovodstvenim standardima i zakonodavstvom.
Dodatna napomena
Za detaljnija objašnjenja i pomoć, preporučujemo da se obratite proizvođaču softvera ili tehničkoj podršci.